On Seekube, you have the possibility to synchronize your calendar on the platform with your professional calendar.
This feature is available for all mailboxes (Google, Outlook, etc) and allows you to allows you to track and visualize in real time the key dates of the events you are participating in, as well as your availability slots and/or your confirmed appointments.
Once the synchronization is enabled, the platform creates, edits and deletes the different slots according to your actions on your Seekube calendar.
ENABLING SYNCHRONIZATION
Lors de votre premiĂšre connexion Ă la plateforme ou si vous nâavez pas encore synchronisĂ© votre agenda, une fenĂȘtre pop-up vous proposera dâactiver la synchronisation avec votre agenda professionnel.
Plusieurs options sâoffrent Ă vous sur cette fenĂȘtre, il vous suffit de cocher les Ă©lĂ©ments que vous souhaitez voir apparaĂźtre dans votre agenda professionnel :
Les dates clĂ©s de lâĂ©vĂ©nement, vous indiquant la date de fin de prĂ©paration dâun Ă©vĂ©nement et la date limite de traitement des candidatures (= date de fermeture des plannings)
Les créneaux de disponibilité libres dans votre agenda Seekube
Les RDVs confirmés avec les candidat.e.s
đš ATTENTION đš
Lâactivation de la synchronisation des crĂ©neaux de disponibilitĂ©s libres peut engendrer un grand nombre dâemails dâinvitation sur votre agenda professionnel.
Une fois vos choix faits, cliquez sur le bouton Enregistrer pour activer la synchronisation et sauvegarder vos préférences. Tout changement dans votre agenda Seekube sera dorénavant répercuté sur votre agenda professionnel selon vos choix de synchronisation.
DATES CLĂS DE L'ĂVĂNEMENT
En activant lâoption Dates clĂ©s de lâĂ©vĂšnement vous recevrez des invitations par email pour :
La date limite de préparation de votre stand, de vos offres et de vos créneaux
La date dâarrivĂ©e des candidat.e.s sur la plateforme
La date de fermeture des plannings, marquant la date limite de traitement des candidatures
CRĂNEAUX DISPONIBLES
En activant cette option de synchronisation, chaque créneau créé dans votre agenda Seekube génÚrera une invitation dans votre agenda professionnel.
Si un créneau est réservé par un.e candidat.e sur Seekube, le créneau libre sera modifié en créneau de RDV sur votre agenda professionnel.
đš Toute modification dâun crĂ©neau libre sur Seekube entraĂźne la suppression puis lâajout dâun nouveau crĂ©neau sur votre agenda professionnel. Cela peut engendrer un grand nombre dâemails.
RDVs CONFIRMĂS
Lâoption de synchronisation des RDVs confirmĂ©s crĂ©era un crĂ©neau sur votre agenda professionnel pour chaque RDV, avec lâensemble des informations sây rapportant :
La date, lâheure et le mode de rencontre du RDV (visio ou tĂ©lĂ©phone)
Le nom et les coordonnées du/de la candidat.e
Un lien vers la carte du RDV sur Seekube
Un lien vers le CV du/de la candidat.e
đĄ Si vous avez activĂ© la synchronisation des crĂ©neaux libres et que le RDV est modifiĂ© ou annulĂ©, alors le crĂ©neau de RDV confirmĂ© sera supprimĂ© puis remplacĂ© par un crĂ©neau de nouveau disponible.
MODIFICATION DE LA SYNCHRONISATION DE L'AGENDA
Vous pouvez modifier ce que vous souhaitez synchroniser avec votre agenda professionnel Ă tout moment depuis les paramĂštres de votre compte.
Une fois connecté.e à votre compte Seekube, ouvrez les ParamÚtres de votre profil depuis le menu déroulant en haut à droite, sous votre nom :
Dans la section Synchronisation agenda, vous pouvez personnaliser les éléments à synchroniser ou non avec votre agenda professionnel :
đš Si vous dĂ©sactivez la synchronisation, les Ă©vĂ©nements dĂ©jĂ importĂ©s dans votre calendrier professionnel ne seront pas automatiquement supprimĂ©s.
đ„ł Une fois vos agendas synchronisĂ©s, dĂ©couvrez dans cet article comment ajouter des crĂ©neaux dans votre calendrier Seekube !