💡 Vous ne pourrez transférer de candidat.e.s qu'à des membres de votre équipe qui :
Participent au jobdating sur lequel se trouvent les candidat.e.s à transférer
Ont finalisé leur inscription sur la plateforme
Ont encore des créneaux de disponibilité libres dans leur agenda
TRANSFÉRER UN ENTRETIEN POSITIONNÉ OU CONFIRMÉ
Pour transférer un.e candidat.e avec qui vous avez un RDV positionné ou confirmé,
Entrez sur le forum concerné, rendez vous dans la section Jobdating puis dans l'onglet Entretiens
Depuis le sous-onglet Nouveau - à traiter ou Confirmés (selon si vous avez déjà confirmé la demande de RDV ou non), cliquez sur les 3 points de la carte du candidat et sélectionnez Transférer à un autre collaborateur :
Sélectionnez la personne vers qui transférer le RDV dans le champ "Responsable de l'entretien", personnalisez le message qui sera envoyé à l'étudiant.e si besoin et cliquez sur Modifier l'entretien pour envoyer :
Par le biais d'un email, le/la candidat.e sera invité.e à se repositionner sur l'agenda de votre collègue et devra donc choisir un nouveau créneau d'entretien ; sur votre tableau de bord, son profil se trouvera dans la section Entretiens > Autres > Transférés.
🚨 Ce transfert entraîne l'annulation immédiate du RDV que le/la candidat.e a avec vous ; si vous réalisez cette action trop peu de temps avant la fermeture des plannings il est possible que le/la candidat.e n'ait pas le temps de se repositionner.
TRANSFÉRER UN.E CANDIDAT.E EN LISTE D'ATTENTE
Les candidat.e.s en liste d'attente ont manifesté leur intérêt pour une de vos offres mais n'ont pas pu choisir un créneau d'entretien car votre agenda était plein !
Si vous ne pouvez pas ajouter de créneaux supplémentaires mais que le profil d'un.e candidat.e en Liste d'Attente vous intéresse, vous pouvez transférer cette personne à un.e autre membre de votre équipe,
Après être entré.e sur le forum de votre choix, rendez vous dans la section Jobdating puis dans l'onglet Liste d'attente
Cliquez sur le bouton vert de la carte du ou de la candidat.e pour Accepter sa candidature :
Choisissez la personne vers qui vous souhaitez transférer le/la candidat.e dans le champ "Responsable de l'entretien", personnalisez le message qui sera envoyé à l'étudiant.e si besoin et cliquez sur Accepter la candidature pour envoyer !
Par le biais d'un email, le/la candidat.e sera invité.e à choisir un créneau d'entretien dans l'agenda de votre collègue et sur votre tableau de bord, son profil se trouvera dans la section Entretiens > Autres > Transférés.
🚨 Ce transfert implique que la candidature a été traitée et acceptée, ce qui veut dire que le RDV sera automatiquement confirmé dès lors que le/la candidat.e aura réservé un créneau d'entretien.
⚡️ Sur certains évènements la prise de RDV n'est pas automatique, autrement dit les candidat.e.s ne se positionnent pas sur votre agenda en amont. L'onglet Liste d'attente est alors remplacé par un onglet Candidatures qui regroupe les candidat.e.s ayant postulé à vos offres. Dans ce cas, vous devez traiter les candidatures et inviter les profils qui vous intéressent à choisir un créneau dans votre agenda ou dans celui d'un de vos collaborateur.rices selon le même procédé que celui pour le transfert depuis la liste d'attente.
TRANSFÉRER UN.E CANDIDAT.E DEPUIS L'ONGLET SOURCING
L'onglet de Sourcing regroupe l'ensemble des candidat.e.s présent.e.s sur l'évènement mais n'ayant pas postulé à l'une de vos offres.
Si un profil vous intéresse dans cette section et que vous souhaitez inviter le/la candidat.e à prendre rendez-vous avec un.e membre de votre équipe,
Entrez sur le forum concerné et dans l'onglet Sourcing, puis cliquez sur le bouton vert sur la carte du ou de la candidat.e pour proposer un RDV :
Sélectionnez ensuite la personne qui devra rencontrer le/la candidat.e dans le champ "Responsable de l'entretien", personnalisez le message qui sera envoyé à l'étudiant.e si besoin et cliquez sur Proposer un entretien pour envoyer !
Par le biais d'un email, le/la candidat.e sera invité.e à choisir un créneau d'entretien dans l'agenda de votre collègue et sur votre tableau de bord, son profil se trouvera dans la section Entretiens > Autres > Transférés.
🚨 Ce transfert implique que le RDV sera automatiquement confirmé dès lors que le/la candidat.e aura réservé un créneau d'entretien.
Vous avez désormais toutes les clés pour transférer des canditat.e.s aux membres de votre équipe sur un jobdating ! Bonnes rencontres. 🌻