đĄ Vous ne pourrez transfĂ©rer de candidat.e.s qu'Ă des membres de votre Ă©quipe qui :
Participent au jobdating sur lequel se trouvent les candidat.e.s à transférer
Ont finalisé leur inscription sur la plateforme
Ont encore des créneaux de disponibilité libres dans leur agenda
TRANSFĂRER UN ENTRETIEN POSITIONNĂ OU CONFIRMĂ
Pour transférer un.e candidat.e avec qui vous avez un RDV positionné ou confirmé,
Entrez sur le forum concerné, rendez vous dans la section Jobdating puis dans l'onglet Entretiens
Depuis le sous-onglet Nouveau - à traiter ou Confirmés (selon si vous avez déjà confirmé la demande de RDV ou non), cliquez sur les 3 points de la carte du candidat et sélectionnez Transférer à un autre collaborateur :
Sélectionnez la personne vers qui transférer le RDV dans le champ "Responsable de l'entretien", personnalisez le message qui sera envoyé à l'étudiant.e si besoin et cliquez sur Modifier l'entretien pour envoyer :
Par le biais d'un email, le/la candidat.e sera invité.e à se repositionner sur l'agenda de votre collÚgue et devra donc choisir un nouveau créneau d'entretien ; sur votre tableau de bord, son profil se trouvera dans la section Entretiens > Autres > Transférés.
đš Ce transfert entraĂźne l'annulation immĂ©diate du RDV que le/la candidat.e a avec vous ; si vous rĂ©alisez cette action trop peu de temps avant la fermeture des plannings il est possible que le/la candidat.e n'ait pas le temps de se repositionner.
TRANSFĂRER UN.E CANDIDAT.E EN LISTE D'ATTENTE
Les candidat.e.s en liste d'attente ont manifestĂ© leur intĂ©rĂȘt pour une de vos offres mais n'ont pas pu choisir un crĂ©neau d'entretien car votre agenda Ă©tait plein !
Si vous ne pouvez pas ajouter de créneaux supplémentaires mais que le profil d'un.e candidat.e en Liste d'Attente vous intéresse, vous pouvez transférer cette personne à un.e autre membre de votre équipe,
AprĂšs ĂȘtre entrĂ©.e sur le forum de votre choix, rendez vous dans la section Jobdating puis dans l'onglet Liste d'attente
Cliquez sur le bouton vert de la carte du ou de la candidat.e pour Accepter sa candidature :
Choisissez la personne vers qui vous souhaitez transférer le/la candidat.e dans le champ "Responsable de l'entretien", personnalisez le message qui sera envoyé à l'étudiant.e si besoin et cliquez sur Accepter la candidature pour envoyer !
Par le biais d'un email, le/la candidat.e sera invité.e à choisir un créneau d'entretien dans l'agenda de votre collÚgue et sur votre tableau de bord, son profil se trouvera dans la section Entretiens > Autres > Transférés.
đš Ce transfert implique que la candidature a Ă©tĂ© traitĂ©e et acceptĂ©e, ce qui veut dire que le RDV sera automatiquement confirmĂ© dĂšs lors que le/la candidat.e aura rĂ©servĂ© un crĂ©neau d'entretien.
âĄïž Sur certains Ă©vĂšnements la prise de RDV n'est pas automatique, autrement dit les candidat.e.s ne se positionnent pas sur votre agenda en amont. L'onglet Liste d'attente est alors remplacĂ© par un onglet Candidatures qui regroupe les candidat.e.s ayant postulĂ© Ă vos offres. Dans ce cas, vous devez traiter les candidatures et inviter les profils qui vous intĂ©ressent Ă choisir un crĂ©neau dans votre agenda ou dans celui d'un de vos collaborateur.rices selon le mĂȘme procĂ©dĂ© que celui pour le transfert depuis la liste d'attente.
TRANSFĂRER UN.E CANDIDAT.E DEPUIS L'ONGLET SOURCING
L'onglet de Sourcing regroupe l'ensemble des candidat.e.s présent.e.s sur l'évÚnement mais n'ayant pas postulé à l'une de vos offres.
Si un profil vous intéresse dans cette section et que vous souhaitez inviter le/la candidat.e à prendre rendez-vous avec un.e membre de votre équipe,
Entrez sur le forum concerné et dans l'onglet Sourcing, puis cliquez sur le bouton vert sur la carte du ou de la candidat.e pour proposer un RDV :
Sélectionnez ensuite la personne qui devra rencontrer le/la candidat.e dans le champ "Responsable de l'entretien", personnalisez le message qui sera envoyé à l'étudiant.e si besoin et cliquez sur Proposer un entretien pour envoyer !
Par le biais d'un email, le/la candidat.e sera invité.e à choisir un créneau d'entretien dans l'agenda de votre collÚgue et sur votre tableau de bord, son profil se trouvera dans la section Entretiens > Autres > Transférés.
đš Ce transfert implique que le RDV sera automatiquement confirmĂ© dĂšs lors que le/la candidat.e aura rĂ©servĂ© un crĂ©neau d'entretien.
Vous avez dĂ©sormais toutes les clĂ©s pour transfĂ©rer des canditat.e.s aux membres de votre Ă©quipe sur un jobdating ! Bonnes rencontres. đ»