Sur un jobdating, les candidat.e.s se positionnent librement sur vos créneaux via vos offres, avant que vous ne puissiez accéder à leurs profils.

Les différents onglets de la section Jobdating vous permettent de consulter les CVs, traiter les demandes, proposer et déplacer des RDVs. Ces onglets sont accessibles à partir de la date d’accès aux profils des candidat.e.s et jusqu’à la fermeture des plannings de l’évènement (cliquez ici pour en savoir plus).

🚨 Les tableaux de bord sont individuels. Vous ne pouvez donc pas, depuis votre compte, voir ou traiter les candidatures reçues par vos collaborateur.rices. Toutefois, il est possible de se transférer des candidat.e.s et des RDVs entre membres d'une même équipe sur un jobdating, consultez cet article pour en savoir plus.

L'onglet Entretiens est divisé en 5 sous-parties :

💡 Si les 1/1 Chats (rencontres informelles non liées à une offre) ont été activés sur l’événement auquel vous participez, l’encart “À postulé à” affichera 1/1 Chat sur les cartes des candidat.e.s vous ayant demandé ce type de RDV.

L'onglet Sourcing regroupe l'ensemble des candidat.e.s présent.e.s sur l'évènement qui ne se sont pas positionné.e.s sur vos offres.

Depuis cette section, vous pouvez filtrer les profils et proposer vous-même des rendez-vous à des candidat.e.s qui correspondent à vos critères de recherche :

💡 Vous pouvez aussi proposer à un.e candidat.e de rencontrer un.e de vos collaborateur.rices en transférant son profil ! Découvrez comment en cliquant ici.

La liste d'attente regroupe les candidat.e.s qui ont montré un intérêt pour votre offre et qui aimeraient vous rencontrer, mais qui n'ont pas pu prendre RDV car vous n'aviez plus de créneau disponible. Vous avez la possibilité de leur proposer des RDVs en cliquant sur Accepter :

En cliquant sur Accepter, vous invitez le/la candidat.e à choisir un créneau dans votre agenda ; le profil passera dans l'onglet Entretiens > Attente retour candidat et une fois le créneau réservé, le RDV sera automatiquement confirmé.

⚡️ Sur certains évènements la prise de RDV n'est pas automatique, autrement dit les candidat.e.s ne se positionnent pas sur votre agenda en amont. L'onglet Liste d'attente est alors remplacé par un onglet Candidatures qui regroupe les candidat.e.s ayant postulé à vos offres. Dans ce cas, vous devez traiter les candidatures et inviter les profils qui vous intéressent à choisir un créneau dans votre agenda (ces profils se trouveront ensuite dans l'onglet Entretiens > Attente retour candidat).

Avant ou après les entretiens, les onglets Top Profils et Vivier vous permettent de catégoriser certains profils ayant retenu votre attention.

Pour déplacer des profils vers ces onglets depuis le Sourcing, la Liste d'Attente ou les Candidatures, cliquez sur les 3 petits points de la carte du profil et sélectionnez Déplacer > Top Profils / Vivier :

💡 Depuis l'onglet Entretiens, vous devez d'abord ouvrir la fiche de l'étudiant.e pour déplacer son profil.

🚨 Si vous déplacez un.e candidat.e depuis l'onglet Entretien avant d'avoir traité la demande de RDV, une fenêtre pop-up vous indique que vous ne serez plus en mesure d'accepter ou de refuser l'entretien. Si vous souhaitez déplacer des profils vers ces onglets, nous vous conseillons de le faire une fois l'entretien terminé.

Tou.te.s les candidat.e.s dont vous refusez les demandes de RDV se retrouvent dans la section Non Retenus ; leur créneau sera libéré pour d'autres candidat.e.s et une notification de refus leur sera envoyée par mail (idem pour les profils de l'onglet Liste d'attente ou Candidatures).

Vous pouvez également déplacer des profils avec qui vous n'avez pas eu d'interaction dans cette catégorie, sans que les candidat.e.s ne reçoivent de notification par mail :

Vous avez annulé le RDV d'un candidat par erreur ?

Si vous souhaitez reproposer un RDV à un candidat non retenu sur un jobdating, vous pouvez, depuis l'onglet Non Retenus, cliquer sur les 3 petits points de la carte du profil. Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton Proposer un entretien et suivre les instructions afin d'envoyer une demande d'entretien au candidat.

Bonnes rencontres ! 🎉
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