Dans le cadre d'un jobdating sur Seekube, les recruteur.ses doivent se préparer en amont de l'évènement et compléter les 3 étapes suivantes avant de pouvoir rencontrer des candidat.e.s :

POSTER DES OFFRES

Pour que les candidat.e.s puissent vous rencontrer, vous devez poster des offres sur la plateforme ; qu'elles soient créées de zéro ou dupliquées.

Depuis votre tableau de bord, entrez dans l'onglet Offres et cliquez sur Créer une offre :

Entrez les informations de votre offre et sélectionnez un.e responsable des entretiens
Vous pouvez poster une même offre sur plusieurs évènements à la fois, choisissez donc ensuite le ou les jobdatings sur lesquels vous souhaitez publier l'offre :

Enfin, renseignez les critères spécifiques aux évènements et cliquez sur Publier !

💡 Sur certains évènements, vous pouvez rencontrer les candidat.e.s de manière informelle grâce aux 1/1 Chats ; les entretiens ne sont alors pas liés à une offre. Vérifiez si ce mode de rencontre est disponible lors de l’ajout de vos créneaux.

💡 Le type de rencontres (physique ou virtuel) est précisé à côté du nom de l'événement lorsque vous les sélectionnez.

🚨 Le bouton Publier restera grisé tant que vous n'aurez pas complété la totalité des champs d'information de l'offre.

💡 Pour attribuer une offre à un.e collègue, rien de plus simple ! Sélectionnez la personne en tant que responsable des entretiens.

AJOUTER DES CRÉNEAUX DE DISPONIBILITÉ

En plus des offres, et pour que les candidat.e.s puissent prendre RDV dans votre agenda, vous devez renseigner vos disponibilités.

Accédez à votre agenda en cliquant directement sur l'icône calendrier en haut à droite et passez le en Vue Calendrier :

Depuis le menu déroulant, vérifiez que le forum sur lequel vous souhaitez ajouter des créneaux est bien sélectionné

Après avoir cliqué sur Ajouter des créneaux en haut à gauche, choisissez votre mode de RDV ainsi que la durée des créneaux à ajouter :

💡 Si sur l’événement auquel vous participez les 1/1 Chats (mode de rencontre informel non lié à une offre) ont été activés, veillez à bien choisir le mode de RDV qui vous convient lors de l'ajout des créneaux. Vous devrez également remplir une courte description à destination des candidat.e.s pour le RDV informel.

🚨 Aucun changement de durée ou de mode de RDV ne sera possible pour des RDVs déjà positionnés dans votre agenda ; vous pouvez en revanche ajouter plusieurs types de créneaux, avec des durées et des modes de RDV différents.

Cliquez-glissez ensuite directement sur les plages horaires que vous souhaitez rendre disponibles à la réservation

Cochez la case "Réserver ces créneaux (...)" si vous souhaitez que ceux-ci soient réservables uniquement par les candidat.e.s d'un forum en particulier (celui sélectionné dans le menu déroulant au dessus de l'agenda) :

🚨 Si la case “Réserver ces créneaux (...)” n’est pas cochée, les créneaux ajoutés seront mutualisés pour tous les évènements VIRTUELS ayant lieu en simultané sur la date choisie ; ils seront donc réservables par les candidats de tous les évènements en ligne de la journée.

Enfin, cliquez sur Ajouter X créneaux pour enregistrer vos disponibilités

💡 Vous souhaitez ajouter des créneaux pour un.e de vos collaborateur.rice.s ? Sélectionnez votre collègue dans le menu déroulant Agenda de sur le calendrier et ajoutez ses disponibilités !

PUBLIER LE STAND ENTREPRISE

La publication du stand est une étape obligatoire pour être visible des candidat.e.s lors d'un forum ; il vous permet de valoriser votre marque employeur.

Accédez à l'onglet Stand directement depuis votre tableau de bord client :

Complétez tous les champs d'information requis, décrivez vos activités, ajoutez des photos ou encore des liens vers des vidéos, et n’oubliez pas de cliquer sur Publier !

💡 Le stand est modifiable à tout moment par les membres ayant le statut administrateur.

Vous vous êtes accidentellement retiré le statut de coordinateur ou administrateur sur l'évènement que vous coordonnez ? Nous vous invitons à contacter le/les administrateur(s) de votre entreprise en charge de Seekube.

🚨 IMPORTANT ! Les modifications apportées au stand sont valables pour l'ensemble des collaborateur.rice.s et des évènements en cours rattachés à l'organisation.

😞 Vous souhaitez annuler votre participation ? Contactez-nous par email ou via la bulle de chat sur notre site internet.

🎉 Maintenant que vous avez ajouté vos offres, renseigné vos disponibilités et publié le stand entreprise, les candidats pourront se positionner directement dans votre agenda ! Belles rencontres.