Les événements hybrides sur Seekube sont des événements composés de deux temps forts :

un temps fort virtuel, sur la plateforme
et un temps fort physique, dans un lieu et à une date donnés.

Selon ce qui a été convenu lors de votre inscription auprès des organisateur.rice.s, vous allez participer à un des deux temps forts, ou aux deux.

🚨 Sur Seekube, 2 temps forts = 1 seul et même évènement hybride !

SOMMAIRE

Mode de participation et préparation
1. Comprendre à quels temps forts participe mon entreprise
2. Distinguer le temps fort sur lequel j'ajoute mes créneaux de disponibilité
Traitement des candidatures
1. Dates limites de traitement des candidatures et fermeture des plannings
Rencontres avec les candidat.e.s
1. Visibilité de mes offres, créneaux et lives aux candidat.e.s

MODE DE PARTICIPATION ET PRÉPARATION

📌 Comment savoir à quel.s temps fort.s je peux participer ?

Dès que vous aurez été ajouté.e sur l'évènement (par un.e organisateur.rice ou par un.e de vos collègues), vous recevrez un mail d'invitation vous précisant les différents temps-forts auxquels vous participez :

Le mode de participation sera également précisé dans les emails de rappel vous invitant à finaliser votre préparation à l'évènement.

💡 Pour modifier les modalités d'inscription et de participation de votre entreprise, veuillez contacter directement les organisateur.rice.s.

📌 Comment savoir sur quel temps fort j'ajoute mes créneaux de disponibilité ?

Si votre entreprise est inscrite aux temps forts physique ET virtuel, vous aurez la possibilité - depuis l'agenda - de choisir sur quel mode ajouter vos créneaux :

👉 Vous retrouverez également le nombre de créneaux disponibles déjà ajoutés à votre agenda, leur typologie (Entretien ou 1/1 Chat si activé) et le temps fort associé (Physique ou Virtuel).

💡 Pour identifier rapidement le temps fort d'une date donnée dans l'agenda, référez-vous aux tags sous chaque date : "En physique" / "En physique & virtuel" / "Virtuel".

TRAITEMENT DES CANDIDATURES

📌 Je participe aux deux temps forts, y'a-t'il deux dates limites de traitement des candidatures et de fermeture des plannings ?

Si votre entreprise est inscrite aux temps forts physique ET virtuel, il y a de fortes chances qu'il y ai deux dates limites de traitement des candidatures et de fermeture des plannings.

Vous pouvez consulter ces dates :
- Directement dans votre calendrier professionnel si vous avez activé la synchronisation des agendas et coché le paramètre "dates-clés" (RECOMMANDÉ, cliquez ici pour en savoir plus),
- Depuis l'onglet Entretiens sous la section Jobdating de l'évènement,
- Depuis votre page d'accueil, en cliquant sur le lien Voir les dates clés qui se trouve sur la carte de l'évènement concerné

RENCONTRES AVEC LES CANDIDAT.E.S

📌 Qui pourra consulter mes offres, réserver des créneaux et assister aux lives de mon équipe ?

Si votre entreprise n'est inscrite qu'à UN SEUL des deux temps forts, vous ne serez visible que des candidat.e.s inscrit.e.s à ce même temps fort.
Exemple → Votre entreprise participe uniquement en physique, les candidat.e.s inscrit.e.s seulement en virtuel ne pourront pas consulter votre stand, postuler à vos offres ou assister aux lives que vous avez publiés.

🚨 De votre côté, vous ne pourrez rencontrer et voir QUE les candidat.e.s inscrit.e.s au même temps fort que votre entreprise (à moins que vous ne participiez en physique ET en virtuel).

💡 Le mode de participation des candidats est indiqué par l'icône sous leur photo de profil. L'icône "wifi" correspond à une participation en virtuel et l'icône de pointeur de localisation correspond à une participation en physique. Si les deux apparaissent, le candidat participe aux deux temps forts.

💡 Pour modifier les modalités d'inscription et de participation de votre entreprise, veuillez contacter directement les organisateur.rice.s.

📌 Qu'est-ce qui différencie un créneau d'entretien d'un créneau de 1/1 Chat (si cette fonctionnalité a été activée sur l'évènement) ?

Les créneaux d'entretiens sont liés à une offre, les candidat.e.s peuvent les réserver en postulant à une des annonces que vous avez publiées ; l'échange sera axé autour de l'offre et le plus souvent dans une démarche de recrutement
Les 1/1 chats sont des échanges informels non-liés à une offre et vous permettent d'échanger plus librement avec les candidat.e.s, de manière plus informelle que lors d'un échange "entretien" autour d'une offre.

📌 Est-ce que je peux faire uniquement de l'entretien sur le temps fort virtuel et uniquement du 1/1 Chat sur le temps fort physique, ou inversement (si cette fonctionnalité a été activée sur l'évènement) ?

Oui ! Vous êtes libre de proposer le type de créneaux que vous souhaitez, sur le temps fort de votre choix. Il est possible pour chaque temps fort de proposer un peu des deux types de créneaux ou bien un seul type de créneaux sur l'ensemble des temps forts auxquels vous participez.

Exemple → Mon entreprise est inscrite au temps fort virtuel ET au temps fort physique et les 1/1 Chats sont activés sur l'évènement. Je ne serai personnellement pas présent pour le temps fort physique et je n'ai aucune offre à proposer mais je souhaite quand même rencontrer des candidat.e.s. Alors, j'ajoute uniquement des créneaux de 1/1 Chats sur le temps fort virtuel.

🎇 Vous savez tout sur les événements hybrides ! Si vous avez plus de questions, ou n'avez pas trouvé votre réponse, n'hésitez pas à nous contacter via la bulle de chat ou par mail à sav@seekube.com.