Sur Seekube, vous avez la possibilité de synchroniser votre calendrier sur la plateforme avec votre agenda professionnel.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les boîtes de messagerie (Google, Outlook, etc) et vous permet de suivre et de visualiser en temps réel les dates clés des événements auxquels vous participez, ainsi que vos créneaux de disponibilité et/ou vos RDVs confirmés.
Une fois la synchronisation activée, la plateforme crée, modifie, et supprime les différents créneaux en fonction de vos actions sur votre agenda Seekube.
ACTIVER LA SYNCHRONISATION
Lors de votre première connexion à la plateforme ou si vous n’avez pas encore synchronisé votre agenda, une fenêtre pop-up vous proposera d’activer la synchronisation avec votre agenda professionnel.
Plusieurs options s’offrent à vous sur cette fenêtre, il vous suffit de cocher les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans votre agenda professionnel :
Les dates clés de l’événement, vous indiquant la date de fin de préparation d’un événement et la date limite de traitement des candidatures (= date de fermeture des plannings)
Les créneaux de disponibilité libres dans votre agenda Seekube
Les RDVs confirmés avec les candidat.e.s
🚨 ATTENTION 🚨
L’activation de la synchronisation des créneaux de disponibilités libres peut engendrer un grand nombre d’emails d’invitation sur votre agenda professionnel.
Une fois vos choix faits, cliquez sur le bouton Enregistrer pour activer la synchronisation et sauvegarder vos préférences. Tout changement dans votre agenda Seekube sera dorénavant répercuté sur votre agenda professionnel selon vos choix de synchronisation.
DATES CLÉS DE L'ÉVÈNEMENT
En activant l’option Dates clés de l’évènement vous recevrez des invitations par email pour :
La date limite de préparation de votre stand, de vos offres et de vos créneaux
La date d’arrivée des candidat.e.s sur la plateforme
La date de fermeture des plannings, marquant la date limite de traitement des candidatures
CRÉNEAUX DISPONIBLES
En activant cette option de synchronisation, chaque créneau créé dans votre agenda Seekube génèrera une invitation dans votre agenda professionnel.
Si un créneau est réservé par un.e candidat.e sur Seekube, le créneau libre sera modifié en créneau de RDV sur votre agenda professionnel.
🚨 Toute modification d’un créneau libre sur Seekube entraîne la suppression puis l’ajout d’un nouveau créneau sur votre agenda professionnel. Cela peut engendrer un grand nombre d’emails.
RDVs CONFIRMÉS
L’option de synchronisation des RDVs confirmés créera un créneau sur votre agenda professionnel pour chaque RDV, avec l’ensemble des informations s’y rapportant :
La date, l’heure et le mode de rencontre du RDV (visio ou téléphone)
Le nom et les coordonnées du/de la candidat.e
Un lien vers la carte du RDV sur Seekube
Un lien vers le CV du/de la candidat.e
💡 Si vous avez activé la synchronisation des créneaux libres et que le RDV est modifié ou annulé, alors le créneau de RDV confirmé sera supprimé puis remplacé par un créneau de nouveau disponible.
MODIFICATION DE LA SYNCHRONISATION DE L'AGENDA
Vous pouvez modifier ce que vous souhaitez synchroniser avec votre agenda professionnel à tout moment depuis les paramètres de votre compte.
Une fois connecté.e à votre compte Seekube, ouvrez les Paramètres de votre profil depuis le menu déroulant en haut à droite, sous votre nom :
Dans la section Synchronisation agenda, vous pouvez personnaliser les éléments à synchroniser ou non avec votre agenda professionnel :
🚨 Si vous désactivez la synchronisation, les événements déjà importés dans votre calendrier professionnel ne seront pas automatiquement supprimés.
🥳 Une fois vos agendas synchronisés, découvrez dans cet article comment ajouter des créneaux dans votre calendrier Seekube !