đš IMPORTANTđš
Il n'est pas possible de modifier le mode d'entretien de RDVs déjà positionnés, c'est à dire qu'une fois que des candidats auront réservé des créneaux dans votre agenda, changer le mode d'entretien n'aura d'impact que sur les futures réservations.
ENTRETIENS PAR TĂLĂPHONE
Pour échanger avec les candidats en les appelant directement sur leur téléphone,
Rendez-vous dans la section de Préparation, allez dans l'onglet Créneaux puis cliquez sur Ajouter des créneaux, enfin cliquez sur le mode de RDV téléphone avant d'ajouter des créneaux de disponibilité :
Au moment de l'entretien, ouvrez votre agenda en Vue Planning depuis l'icĂŽne Agenda en haut Ă droite de votre tableau de bord
Vous retrouverez tous vos RDVs à venir avec les noms des candidats, le forum et l'offre concernés, ainsi que les numéros de téléphone sur lesquels vous devez les contacter individuellement :
đĄ Le bouton vert vous permet de tĂ©lĂ©charger le CV du candidat.
ENTRETIENS EN VISIO
Pour rencontrer les candidats en visio directement sur la plateforme, vous devez choisir ce mode d'entretien dÚs l'ajout de vos créneaux pendant votre préparation au jobdating :
Sur la plateforme depuis la section de Préparation, allez dans l'onglet Créneaux puis cliquez sur Ajouter des créneaux. Enfin, vérifiez que le mode de RDV visio est bien sélectionné avant d'ajouter des créneaux de disponibilité :
đ Si vous ĂȘtes membre d'une entreprise cliente Seekube, rĂ©alisez cette action dans votre agenda en Vue Calendrier, aprĂšs avoir cliquĂ© sur l'icĂŽne Agenda en haut Ă droite de votre tableau de bord.
Cliquez ensuite sur Tester ma compatibilitĂ© avec Teams pour crĂ©er un lien de test et ouvrir une fenĂȘtre dans laquelle vous pourrez vĂ©rifier que votre matĂ©riel est compatible avec l'outil de visio :
Une fois le test validé, fermez la page de test pour revenir sur Seekube, cliquez sur Oui, tout fonctionne puis sur Choisir la visio comme outil de rencontre.
đ AprĂšs cette Ă©tape, vos crĂ©neaux ont bien Ă©tĂ© paramĂ©trĂ©s en visio ; vous pouvez choisir une durĂ©e et ajouter vos disponibilitĂ©s dans l'agenda !
Pour démarrer un entretien, il vous suffira d'ouvrir votre agenda en Vue Planning depuis l'icÎne Agenda en haut à droite de votre tableau de bord
Vous retrouverez tous vos RDVs à venir avec les noms des candidats, le forum et l'offre concernés, ainsi que les liens de visio sur lesquels vous devrez cliquer pour démarrer l'entretien :
đł LE TEST VISIO N'A PAS FONCTIONNĂ ?
Voici quelques points à vérifier pour faire en sorte que le test fonctionne :
Utiliser une version récente de Google Chrome ou Firefox
Vérifier que votre équipement possÚde bien les ressources nécessaires en utilisant cette liste
Avoir bien autorisé l'accÚs du navigateur au microphone et à la caméra
Si vous ĂȘtes sur un rĂ©seau d'entreprise sĂ©curisĂ©, assurez-vous que les domaines suivants ont bien Ă©tĂ© dĂ©bloquĂ©s par votre service technique/informatique :
*.lync.com
*.bigmarker.com
đ Si malgrĂ© tout le test Teams Ă©choue, il est possible que votre matĂ©riel ne soit pas compatible avec l'outil ou qu'il s'agisse d'un dysfonctionnement de la plateforme, veuillez nous contacter Ă sav@seekube.com.
Par tĂ©lĂ©phone ou en visio, nous vous souhaitons de belles rencontres ! đ