🚨 IMPORTANT🚨
Il n'est pas possible de modifier le mode d'entretien de RDVs déjà positionnés, c'est à dire qu'une fois que des candidats auront réservé des créneaux dans votre agenda, changer le mode d'entretien n'aura d'impact que sur les futures réservations.
ENTRETIENS PAR TÉLÉPHONE
Pour échanger avec les candidats en les appelant directement sur leur téléphone,
Rendez-vous dans la section de Préparation, allez dans l'onglet Créneaux puis cliquez sur Ajouter des créneaux, enfin cliquez sur le mode de RDV téléphone avant d'ajouter des créneaux de disponibilité :
Au moment de l'entretien, ouvrez votre agenda en Vue Planning depuis l'icône Agenda en haut à droite de votre tableau de bord
Vous retrouverez tous vos RDVs à venir avec les noms des candidats, le forum et l'offre concernés, ainsi que les numéros de téléphone sur lesquels vous devez les contacter individuellement :
💡 Le bouton vert vous permet de télécharger le CV du candidat.
ENTRETIENS EN VISIO
Pour rencontrer les candidats en visio directement sur la plateforme, vous devez choisir ce mode d'entretien dès l'ajout de vos créneaux pendant votre préparation au jobdating :
Sur la plateforme depuis la section de Préparation, allez dans l'onglet Créneaux puis cliquez sur Ajouter des créneaux. Enfin, vérifiez que le mode de RDV visio est bien sélectionné avant d'ajouter des créneaux de disponibilité :
💎 Si vous êtes membre d'une entreprise cliente Seekube, réalisez cette action dans votre agenda en Vue Calendrier, après avoir cliqué sur l'icône Agenda en haut à droite de votre tableau de bord.
Cliquez ensuite sur Tester ma compatibilité avec Teams pour créer un lien de test et ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pourrez vérifier que votre matériel est compatible avec l'outil de visio :
Une fois le test validé, fermez la page de test pour revenir sur Seekube, cliquez sur Oui, tout fonctionne puis sur Choisir la visio comme outil de rencontre.
👉 Après cette étape, vos créneaux ont bien été paramétrés en visio ; vous pouvez choisir une durée et ajouter vos disponibilités dans l'agenda !
Pour démarrer un entretien, il vous suffira d'ouvrir votre agenda en Vue Planning depuis l'icône Agenda en haut à droite de votre tableau de bord
Vous retrouverez tous vos RDVs à venir avec les noms des candidats, le forum et l'offre concernés, ainsi que les liens de visio sur lesquels vous devrez cliquer pour démarrer l'entretien :
😳 LE TEST VISIO N'A PAS FONCTIONNÉ ?
Voici quelques points à vérifier pour faire en sorte que le test fonctionne :
Utiliser une version récente de Google Chrome ou Firefox
Vérifier que votre équipement possède bien les ressources nécessaires en utilisant cette liste
Avoir bien autorisé l'accès du navigateur au microphone et à la caméra
Si vous êtes sur un réseau d'entreprise sécurisé, assurez-vous que les domaines suivants ont bien été débloqués par votre service technique/informatique :
*.lync.com
*.bigmarker.com
😔 Si malgré tout le test Teams échoue, il est possible que votre matériel ne soit pas compatible avec l'outil ou qu'il s'agisse d'un dysfonctionnement de la plateforme, veuillez nous contacter à sav@seekube.com.
Par téléphone ou en visio, nous vous souhaitons de belles rencontres ! 👀