Dans le cadre d'un jobdating sur Seekube, les recruteur.ses doivent se préparer en amont de l'événement et compléter les 3 étapes suivantes avant de pouvoir rencontrer des candidat.e.s :
POSTER DES OFFRES
Pour que les candidat.e.s puissent vous rencontrer, vous devez poster des offres sur la plateforme.
Depuis votre espace, cliquez sur le forum souhaité pour ouvrir le tableau de bord.
Rendez-vous dans la section Préparation, puis dans l'onglet Offres et cliquez sur Créer une offre :
đ Si vous ĂȘtes membre d'une entreprise cliente Seekube, cliquez ici pour un article dĂ©diĂ© Ă votre interface.
Entrez les informations de votre offre, sélectionnez un.e responsable des entretiens et Publiez la !
đĄ Sur certains Ă©vĂšnements, vous pouvez rencontrer des candidat.e.s de maniĂšre informelle grĂące aux 1/1 Chats ; les entretiens ne sont alors pas liĂ©s Ă une offre. VĂ©rifiez si ce mode de rencontre est disponible lors de lâajout de vos crĂ©neaux.
đš Le bouton Publier restera grisĂ© tant que vous n'aurez pas complĂ©tĂ© la totalitĂ© des champs d'information de l'offre.
AJOUTER DES CRĂNEAUX DE DISPONIBILITĂ
En plus des offres, et pour que les candidat.e.s puissent prendre RDV dans votre agenda, vous devez renseigner vos disponibilités.
Sur la plateforme depuis la section de Préparation, rendez-vous dans l'onglet Créneaux pour ouvrir votre agenda et cliquez sur Ajouter un créneau :
đ Si vous ĂȘtes membre d'une entreprise cliente Seekube, cliquez ici pour un article dĂ©diĂ© Ă votre interface.
Une fois la fenĂȘtre de lâagenda ouverte, cliquez sur Ajouter des crĂ©neaux en haut Ă gauche pour ouvrir le mode dâĂ©dition des crĂ©neaux
Sélectionnez ensuite le mode de RDV et la durée souhaitée :
đĄ Si sur lâĂ©vĂ©nement auquel vous participez les 1/1 Chats (mode de rencontre informel non liĂ© Ă une offre) ont Ă©tĂ© activĂ©s, veillez Ă bien choisir le mode de RDV qui vous convient lors de l'ajout des crĂ©neaux. Vous devrez Ă©galement remplir une courte description Ă destination des candidat.e.s pour le RDV informel.
đš Aucun changement de durĂ©e ou de mode de RDV ne sera possible pour des RDVs dĂ©jĂ positionnĂ©s dans votre agenda ; vous pouvez en revanche ajouter plusieurs types de crĂ©neaux, avec des durĂ©es et des modes de RDV diffĂ©rents.
Cliquez/glissez sur les plages horaires de votre choix pour ajouter les créneaux pendant lesquels vous souhaitez rencontrer des candidat.e.s
Cochez la case "Réserver ces créneaux (...)" si vous souhaitez que ceux-ci soient réservables uniquement par les candidat.e.s du forum en question :
đš Si la case âRĂ©server ces crĂ©neaux (...)â nâest pas cochĂ©e, les crĂ©neaux ajoutĂ©s seront mutualisĂ©s pour tous les Ă©vĂšnements VIRTUELS ayant lieu en simultanĂ© sur la date choisie ; ils seront donc rĂ©servables par les candidats de tous les Ă©vĂšnements en ligne de la journĂ©e.
Enfin, cliquez sur Ajouter X créneaux pour enregistrer vos disponibilités
đĄ Vous souhaitez ajouter des crĂ©neaux pour un.e de vos collaborateur.rice.s ? SĂ©lectionnez votre collĂšgue dans le menu dĂ©roulant Agenda de sur le calendrier et ajoutez ses disponibilitĂ©s !
PUBLIER LE STAND ENTREPRISE
La publication du stand est une Ă©tape obligatoire pour ĂȘtre visible des candidat.e.s lors d'un forum ; il vous permet de valoriser votre marque employeur.
Depuis votre espace, cliquez sur le forum souhaité pour ouvrir le tableau de bord.
Rendez-vous dans la section Préparation, puis dans l'onglet Stand :
đ Si vous ĂȘtes membre d'une entreprise cliente Seekube, cliquez ici pour un article dĂ©diĂ© Ă votre interface.
ComplĂ©tez tous les champs d'information requis, dĂ©crivez vos activitĂ©s, ajoutez des photos ou encore des liens vers des vidĂ©os, et nâoubliez pas de cliquer sur Publier !
đš L'ajout d'un logo ET d'une photo de couverture est obligatoire. Si vous en avez oubliĂ© un des deux, le bouton Publier le stand restera grisĂ©.
đ Vous ĂȘtes en charge de la publication du stand mais n'avez pas accĂšs Ă l'onglet dĂ©diĂ© ? Nous vous invitons Ă contacter le/les administrateur(s) de votre entreprise en charge de Seekube.
Vous souhaitez annuler votre participation ? Contactez-nous par email ou via la bulle de chat sur notre site internet.
đ Maintenant que vous avez ajoutĂ© vos offres, renseignĂ© vos disponibilitĂ©s et publiĂ© le stand entreprise, les candidats pourront se positionner directement dans votre agenda ! Belles rencontres.